103學年度上學期課指組宣佈事項
一、請社聯會、吉他社、熱音社、劍道社、跆拳社、狗狗gogo志工隊、聲色和鳴歌唱研習社、咖啡研習社、飛舞集國標社、展翼棲家童軍社、熱舞社、排球社、魔術社於9/30中午12點至課指組清點器材。
二、本學期需購買社團器材的社團，請於10/8期限內繳交社團器材需求申請表及估價單至課指組；審核並通過相關會議後，請購所需器材，並於驗收完畢後分發至社團管理使用。
三、社團網頁更新：請定時更新網頁上的訊息，課指組將不定時檢查，列入為平時評鑑成績。http://sa.nhu.edu.tw/~st
四、請各社團必須維護社團辦公室的清潔，請勿將垃圾丟至社辦，離開時記得將垃圾帶走！另外，地下室嚴禁吸煙、喝酒、嚼檳榔，一旦發現依校規處理；公共空間燈光離開時要記得關閉。
五、器材場地借用注意事項：
1. 器材：
(1) 活動前七天內方可登記借器材，當日不可登記借器材及領取器材。
(2) 借器材皆須抵押器材卡和證件
(3) 歸還期限為：活動後兩天內。
2. 場地：
(1) 填寫社團活動申請表(單次活動)、社團活動申請表(社課/會議)-原教室借用單 ，須先請指導老師和社、會長簽名。
(1) 社團活動申請表(社課/會議)-原教室借用單二聯請留存，三聯請繳交警衛室，以便警衛巡查證明。
(2) 活動前一個月內方可填表，當日不可借。
(3) 借出對象：社團、系學會之活動借用場地，其餘私人用途，請洽各系助理。
(4) 非上班、上課日（假日、國定假日），借用場地者請事先向總務處借鑰匙。
(5) 學海堂s102須為活動前一個禮拜內方可借。
(6) 地點若在成均館前廣場或麗澤樓BBQ、教室煮食，皆需要押金500元。場地須恢復整潔，才能歸還押金及證件。
六、社團、系學會幹部未任滿一個學年者不發給幹部證書，擔任一個學期者僅能發給幹部證明單。(幹部產生及證書發給皆須依各社團系會組織章程)
七、借用場地、器材、海報登記時間：上午：9:00-12:00；下午:13:00~16:30
八、10/1下午一點召開彰雲嘉社團評鑑代表會議，請榮獲102學年度校內社團評鑑優甲等社團出席開會，地點在 。
九、9/29起，社團以及系會負責人需每週至課指組簽到乙次，以便於傳達相關重要訊息。
十、公佈欄借用登記申請步驟如下:
l 請先至南華大學學務處課外活動指導組官方網站。
l 點選學生事務系統（含公佈欄登記）。
l 進入系統，點選公告管理。
l 輸入帳號、密碼。 (請使用校務行政系統的帳號密碼登入即可。)
l 進入公佈欄管理系統，點選借用登記：
l 選擇欲張貼版號與張貼時間。
l 填寫用途說明(包含社團或行政教學單位、海報活動名稱、聯絡電話及聯絡人)。
l 填寫完畢，請送出。
l 跳出公佈欄畫面，請點選想要張貼的區域。
【注意】一格為A4大小，最大海報僅能張貼A1尺寸。
(((請大家務必要記住自己選取的區域!)))
l 登記完成後，海報務必蓋上行政單位或社團/系會章，並請於4日內至課外活動指導組審核並索取張貼日期章。
十一、 宣導103學年三好歌歌唱比賽簡章。
十二、 有關103學年新生參加社團必修大要(社團411方案)：
1. 新生參加社團一學期活動超過三分之二者，可認定通過必修0學分(社團一學期應辦理社課、活動等至少8次)。
2. 未來擔任自治組織如學生會、系學會等幹部滿一學期者，可認定為通過必修0學分；校隊、系排、系籃暫不納入社團範圍。
3. 各社團、系學會應依原定之組織章程規定收取社(會)費，不得任意哄抬費用，如經投訴查獲者，將送獎懲委員會懲處。
4. 通過必修之名單，由社長於學期末填報，經指導老師簽核同意後送交課外活動指導組認證(細節另行公告)。
十三、 請各社團、系學會於9/24至課指組領取社課(活動)紀錄簿。社課紀錄簿：為記錄教師課程(活動)內容使用，請以一次上課為記錄單位（一次指連續兩節課為基準），社團每學期社課(活動)至少達8次(含)，系學會每學期活動至少4次(含)，請負責人於該堂上課後，交予指導老師親筆填寫，並於結束後註記重點事項，本紀錄簿涉及指導費用及教師評鑑成績，請確實填寫，本組將將不定時抽查；學期結束前，需送至課外活動指導組審查，未按時繳交者不得請領相關經費。
十四、 104級學生會正、副會長選舉成立選委會，請現場社團、系會能推舉2位委員，以協助選務事宜；全校各委員會學生委員缺額亦請推選。
十五、 友校經常有社團相關問卷調查，煩請協助填寫，以爭取校譽。
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