GTD (Getting Things Done)時間管理法則
by 趙永祥, 2022-10-13 16:47, 人氣(466)
GTD (Getting Things Done)時間管理法則
GTD方法 作者提出下面五個時間管理步驟：
- 「1. 捕捉」：你必須清空大腦，盡可能把引起你注意的事情捕捉下來，放在集中的收集箱，並且盡可能 100% 的收集。
- 「2. 理清」：對每一件收集的事情進行思考判斷，是不是可以採取行動？還是要放入參考資料庫？她的下一步行動是什麼？他的預期結果是什麼？
- 「3. 整理」：組織下一步行動清單，按照適合你的方式分類，重點是讓你可以隨時因時制宜，知道現在可以採取什麼行動。
- 「4. 檢視」：你必須常常查看清單，養成每日每周檢視清單的習慣，完成回顧、清空、更新等動作，定期安排好未來一周或兩周的行動。
- 「5. 執行」：如此一來你的系統就會值得信賴，你就可以依靠這個系統安心地去執行設定好的任務，並更專注在重要任務上。
我的理解裡 GTD 方法有三大精神：
「清空大腦、下一步行動、自我檢視」，
這其實也是 Evernote 工作法的核心理念。
清空大腦是說不要讓大腦負擔記住事情的壓力，而且最重要的是大腦根本也記不住，所以需要「收集箱」、「待辦清單」、「參考系統」的外部組合（這也是核心時間管理工具的組合，可參考：幫你的時間管理方法健檢，如何挑選時間管理工具？），去釋放大腦的壓力，讓大腦專注在他真正擅長的事情：「思考」上面。
清空大腦是說不要讓大腦負擔記住事情的壓力，而且最重要的是大腦根本也記不住，所以需要「收集箱」、「待辦清單」、「參考系統」的外部組合（這也是核心時間管理工具的組合，可參考：幫你的時間管理方法健檢，如何挑選時間管理工具？），去釋放大腦的壓力，讓大腦專注在他真正擅長的事情：「思考」上面。