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(1000 MB)
閱讀權限: 開放
分類:
系學會 / 管理學院
版主:
趙永祥
副版主: 無
位置:
111-1財金系企業概論
>
討論區
>
討論
GTD時間管理法(Getting Things Done)
(
111-1企業概論平時考試 重點考題(2022/09/22 發佈)
)
(
趙永祥
,
yschao@nhu.edu.tw
, 2022-09-23 00:05)
1樓
GTD 時間管理方法
相關文章,幫大家理出一個最佳的閱讀與學習順序
。
「 GTD 時間管理」正是這樣的主題之一。
「
GTD ( Getting Things Done )
」是美國時間管理大師 David Allen 所發展的一套方法,他把時間管理規畫成一套可以被操作練習的流程,讓我們可以為繁雜的任務理出頭緒,並且建立一個清楚而穩定的執行系統。
在 GTD 方法中,關鍵就像其名稱所說的,是要讓我們可以真正把重要事情完成,能夠安心、高效的搞定一切。
在電腦玩物中,也常談論到 GTD 的方法,甚至寫過一系列用各種數位工具來執行 GTD 方法的經驗教學。在這篇文章裡,我就以一個讓初學者可以入門的角度,重新整理自己的文章,讓想要開始練習 GTD 時間管理方法的朋友,有一個更有效的閱讀順序。
一, GTD 的方法解說
1. GTD 時間管理方法概論
如果你對 GTD 方法完全陌生,那麼我推薦你首先閱讀這篇文章:「
Evernote GTD 方法教學:我的「搞定」時間管理實踐 2016 版
」,在這篇文章中,我非常簡明的描述了 GTD 最廣為人知的五個關鍵步驟:捕捉、理清、整理、檢視、執行。
當然 GTD 整套系統不只如此,但是從這裡開始練習,則是最適合的方式。
2. 捕捉的方法
GTD 方法的第一個關鍵,就是卸下大腦的壓力,不要把雜事記在大腦中,而要捕捉到你的收集箱,這樣大腦才能清楚明白地去決定哪些才是真正重要,值得去執行的事情。
關於這一步技巧,想要深入了解的朋友,我推薦你閱讀「
解除壓力與焦慮的大腦 SPA 筆記術,起碼每週做一次
」這篇文章,了解清空大腦的方法與價值。
3. 理清的方法
GTD 關注真正可以被執行的下一步行動,如果能夠有效展開下一步行動,其實就會串連並推動接下來的一步步行動,所以首先專注下一步行動,這也能讓自己保持一個更沒有壓力的工作狀態。
可是「下一步行動」不是一般的行動,而是接下來最適合我立即執行、產生有效成果的行動,也就是我在「
克服拖延不靠意志力,你需要這三個簡單可行技巧
」一文中所說的:「簡單又立即有回饋的行動」。
文章連結
作者:
Esor Huang
https://www.playpcesor.com/2018/01/gtd-gtd.html
附件
1.
1.1與0.9的次方效果.jpg
(29 KB)
(
趙永祥
,
yschao@nhu.edu.tw
, 2022-09-23 00:09)
2樓
GTD 方法的理解是作者提出下面五個時間管理步驟:
「1. 捕捉」:
你必須清空大腦,盡可能把引起你注意的事情捕捉下來,放在集中的收集箱,並且盡可能 100% 的收集。
「2. 理清」:
對每一件收集的事情進行思考判斷,是不是可以採取行動?還是要放入參考資料庫?她的下一步行動是什麼?他的預期結果是什麼?
「3. 整理」:
組織下一步行動清單,按照適合你的方式分類,重點是讓你可以隨時因時制宜,知道現在可以採取什麼行動。
「4. 檢視」:
你必須常常查看清單,養成每日每周檢視清單的習慣,完成回顧、清空、更新等動作,定期安排好未來一周或兩周的行動。
「5. 執行」:
如此一來你的系統就會值得信賴,你就可以依靠這個系統安心地去執行設定好的任務,並更專注在重要任務上。
我的理解裡 GTD 方法有三大精神:
「
清空大腦、下一步行動、自我檢視
」,
這其實也是 Evernote 工作法的核心理念。
清空大腦是說不要讓大腦負擔記住事情的壓力,而且最重要的是大腦根本也記不住,所以需要「收集箱」、「待辦清單」、「參考系統」的外部組合(這也是核心時間管理工具的組合,可參考:
幫你的時間管理方法健檢,如何挑選時間管理工具?
),去釋放大腦的壓力,讓大腦專注在他真正擅長的事情:「思考」上面。
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「 GTD ( Getting Things Done )」是美國時間管理大師 David Allen 所發展的一套方法,他把時間管理規畫成一套可以被操作練習的流程,讓我們可以為繁雜的任務理出頭緒,並且建立一個清楚而穩定的執行系統。
在電腦玩物中,也常談論到 GTD 的方法,甚至寫過一系列用各種數位工具來執行 GTD 方法的經驗教學。在這篇文章裡,我就以一個讓初學者可以入門的角度,重新整理自己的文章,讓想要開始練習 GTD 時間管理方法的朋友,有一個更有效的閱讀順序。
一, GTD 的方法解說
如果你對 GTD 方法完全陌生,那麼我推薦你首先閱讀這篇文章:「Evernote GTD 方法教學:我的「搞定」時間管理實踐 2016 版」,在這篇文章中,我非常簡明的描述了 GTD 最廣為人知的五個關鍵步驟:捕捉、理清、整理、檢視、執行。
當然 GTD 整套系統不只如此,但是從這裡開始練習,則是最適合的方式。
GTD 方法的第一個關鍵,就是卸下大腦的壓力,不要把雜事記在大腦中,而要捕捉到你的收集箱,這樣大腦才能清楚明白地去決定哪些才是真正重要,值得去執行的事情。
關於這一步技巧,想要深入了解的朋友,我推薦你閱讀「解除壓力與焦慮的大腦 SPA 筆記術,起碼每週做一次」這篇文章,了解清空大腦的方法與價值。
GTD 關注真正可以被執行的下一步行動,如果能夠有效展開下一步行動,其實就會串連並推動接下來的一步步行動,所以首先專注下一步行動,這也能讓自己保持一個更沒有壓力的工作狀態。
可是「下一步行動」不是一般的行動,而是接下來最適合我立即執行、產生有效成果的行動,也就是我在「克服拖延不靠意志力,你需要這三個簡單可行技巧」一文中所說的:「簡單又立即有回饋的行動」。
我的理解裡 GTD 方法有三大精神:
清空大腦是說不要讓大腦負擔記住事情的壓力,而且最重要的是大腦根本也記不住,所以需要「收集箱」、「待辦清單」、「參考系統」的外部組合(這也是核心時間管理工具的組合,可參考:幫你的時間管理方法健檢,如何挑選時間管理工具?),去釋放大腦的壓力,讓大腦專注在他真正擅長的事情:「思考」上面。